Datenschutzerklärung
(COOKIES UND ANDERE ÄHNLICHE TECHNOLOGIEN)
Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist für uns sehr wichtig. Ihre Verarbeitung sollte nach den höchsten Standards erfolgen. Aus diesem Grund haben wir diese Datenschutzerklärung erstellt, die beschreibt, wie und zu welchem Zweck wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Sie im Zusammenhang mit der Verwendung von Cookies und anderen ähnlichen Technologien von uns haben.
Diese Erklärung gilt für Besucher der Website, die unter folgender Adresse abrufbar ist: https://www.open-up.pl (die „Website“) und ihre Inhalte. Diese Erklärung gilt nur für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch OPEN-UP. Diese Erklärung gilt nicht für Websites oder Dienste, die Dritten gehören oder von ihnen betrieben werden und auf der Website verlinkt sein können. OPEN-UP ist nicht verantwortlich für den Inhalt oder die Datenschutzstandards und -erklärungen von Websites oder Diensten, die Dritten gehören oder von diesen betrieben werden und die auf der Website verlinkt sein können.
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DATENSCHUTZERKLÄRUNG
OPEN-UP GESELLSCHAFT MIT BESCHRÄNKTER HAFTUNG
Diese Datenschutzerklärung regelt detailliert die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die oben genannte Gesellschaft (nachfolgend: „Gesellschaft“) im Zusammenhang mit:
- dem Abschluss und der Durchführung von Verträgen mit Kunden und Geschäftspartnern;
- der Bearbeitung von Anfragen und geschäftlicher Korrespondenz;
- dem Abschluss und der Durchführung von Arbeitsverträgen;
- der Nutzung der Website https://www.open-up.pl.
Der Schutz personenbezogener Daten hat für die Gesellschaft höchste Priorität. Die Verarbeitung erfolgt gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz‑Grundverordnung – DSGVO), dem polnischen Datenschutzgesetz sowie sonstigen anwendbaren Rechtsvorschriften.
- VERANTWORTLICHER
OPEN‑UP Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Sitz: ul. Bolesława Czerwińskiego 6/207, 40‑123 Katowice, Polen
KRS: 0000292666
NIP: 676‑236‑19‑69
REGON: 120572634
E-mail: biuro@open-up.pl
- UMFANG UND ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
2.1 Arbeitnehmer
Kategorien verarbeiteter Daten:
- Identifikationsdaten (Vor- und Nachname, PESEL-Nummer, Ausweisnummer);
- Kontaktdaten (Wohnadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse);
- Beschäftigungsdaten (Position, Vergütung, Beschäftigungsverlauf, Arbeitszeiterfassung);
- Abrechnungsdaten (Bankverbindung, Sozialversicherungs- und Steuerdaten);
- für Unfallversicherung (NNW) erforderliche Daten (Name, PESEL, Geburtsdatum).
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung des Arbeitsvertrages;
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht);
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Gewährung von Versicherungsschutz.
Speicherdauer:
Personalunterlagen werden gemäß arbeitsrechtlichen Vorschriften bis zu 50 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt. Lohn- und Abrechnungsunterlagen werden 5 Jahre ab Ende des Kalenderjahres gespeichert.
2.2 Auftragnehmer / Geschäftspartner
Kategorien verarbeiteter Daten:
- Identifikationsdaten (Name, Firmenbezeichnung);
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Korrespondenzadresse);
- Abrechnungsdaten (Steuernummer/NIP, REGON, Bankverbindung);
- Vertrags- und Leistungsdaten.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Abschluss und Durchführung von Verträgen;
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – steuer- und buchhalterische Pflichten;
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Speicherdauer:
Die Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist (in der Regel 5 Jahre gemäß Steuer- und Buchhaltungsvorschriften) gespeichert.
2.3 Website-Nutzer (Cookies und Analytik)
Kategorien verarbeiteter Daten:
- IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem;
- Nutzungsdaten (Seitenaufrufe, Klicks, Sitzungsdauer);
- ungefähre Standortdaten.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit der Website;
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung bei Marketing-Cookies.
Speicherdauer:
Session-Cookies werden bis zum Schließen des Browsers gespeichert. Persistente Cookies werden maximal 24 Monate gespeichert oder bis zu ihrer Löschung.
- EMPFÄNGER DER DATEN
Personenbezogene Daten können – soweit erforderlich – an folgende Empfänger übermittelt werden:
- Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsdienstleister;
- IT-Dienstleister (Microsoft 365, Hosting, CRM-Systeme);
- Rechtsberater und Anwaltskanzleien;
- Versicherungsunternehmen;
- Kurier- und Postdienstleister;
- öffentliche Stellen (ZUS, Finanzbehörden, Gerichte);
- Anbieter von Analysetools (z. B. Google Analytics);
- Werbeplattformen (bei erteilter Einwilligung).
Die Übermittlung erfolgt – soweit erforderlich – auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.
- DATENÜBERMITTLUNG IN DRITTLÄNDER
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Sofern Dienstleister außerhalb des EWR eingesetzt werden (z. B. Microsoft, Google, Meta), erfolgt eine Übermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission.
- RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN
Betroffene Personen haben insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO);
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO);
- Löschung (Art. 17 DSGVO);
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO);
- Widerruf einer Einwilligung;
- Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
- AUSÜBUNG DER RECHTE
Anfragen können per E-Mail oder schriftlich an die Geschäftsadresse gerichtet werden. Die Gesellschaft beantwortet Anfragen unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.
- VERPFLICHTUNG ZUR BEREITSTELLUNG VON DATEN
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist:
- freiwillig bei Nutzung der Website;
- erforderlich für den Abschluss und die Durchführung von Verträgen;
- gesetzlich vorgeschrieben im Rahmen arbeitsrechtlicher Verpflichtungen.
- AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG UND PROFILING
Eine automatisierte Verarbeitung einschließlich Profiling erfolgt ausschließlich im Zusammenhang mit Cookies und Website-Analysen. Solche Entscheidungen entfalten keine rechtliche Wirkung und beeinträchtigen die betroffenen Personen nicht erheblich.
- ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Version ist auf der Website verfügbar. https://open-up.pl/de/datenschutzerklaerung/
Stand: 31. Januar 2026.
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
OPEN-UP GESELLSCHAFT MIT BESCHRÄNKTER HAFTUNG Kommanditgesellschaft
Diese Datenschutzerklärung regelt detailliert die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die oben genannte Gesellschaft (nachfolgend: „Gesellschaft“) im Zusammenhang mit:
- der Beschäftigung von Arbeitnehmern (Arbeitsverträge);
- der Zusammenarbeit mit Auftragnehmern und Dienstleistern (B2B-Verträge, zivilrechtliche Verträge);
- der Bearbeitung von Anfragen und geschäftlicher Korrespondenz;
- der Nutzung der Website https://www.open-up.pl.
Der Schutz personenbezogener Daten hat für die Gesellschaft höchste Priorität. Die Verarbeitung erfolgt gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz‑Grundverordnung – DSGVO), dem polnischen Datenschutzgesetz sowie sonstigen anwendbaren Rechtsvorschriften.
- VERANTWORTLICHER
OPEN‑UP Gesellschaft mit beschränkter Haftung Spółka komandytowa
Sitz: ul. Bolesława Czerwińskiego 6/207, 40‑123 Katowice, Polen
KRS: 0000295953
NIP: 676‑23‑66‑949
REGON: 120604819
E-mail: biuro@open-up.pl
- UMFANG UND ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
2.1 Arbeitnehmer
Kategorien verarbeiteter Daten:
- Identifikationsdaten (Vor- und Nachname, PESEL-Nummer, Ausweisnummer);
- Kontaktdaten (Wohnadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse);
- Beschäftigungsdaten (Position, Vergütung, Beschäftigungsverlauf, Arbeitszeiterfassung);
- Abrechnungsdaten (Bankverbindung, Sozialversicherungs- und Steuerdaten);
- für Unfallversicherung (NNW) erforderliche Daten (Name, PESEL, Geburtsdatum).
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung des Arbeitsvertrages;
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht);
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Gewährung von Versicherungsschutz.
Speicherdauer:
Personalunterlagen werden gemäß arbeitsrechtlichen Vorschriften bis zu 50 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt. Lohn- und Abrechnungsunterlagen werden 5 Jahre ab Ende des Kalenderjahres gespeichert.
2.2 Auftragnehmer / Geschäftspartner
Kategorien verarbeiteter Daten:
- Identifikationsdaten (Name, Firmenbezeichnung);
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Korrespondenzadresse);
- Abrechnungsdaten (Steuernummer/NIP, REGON, Bankverbindung);
- Vertrags- und Leistungsdaten.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Abschluss und Durchführung von Verträgen;
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – steuer- und buchhalterische Pflichten;
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Speicherdauer:
Die Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist (in der Regel 5 Jahre gemäß Steuer- und Buchhaltungsvorschriften) gespeichert.
2.3 Website-Nutzer (Cookies und Analytik)
Kategorien verarbeiteter Daten:
- IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem;
- Nutzungsdaten (Seitenaufrufe, Klicks, Sitzungsdauer);
- ungefähre Standortdaten.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit der Website;
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung bei Marketing-Cookies.
Speicherdauer:
Session-Cookies werden bis zum Schließen des Browsers gespeichert. Persistente Cookies werden maximal 24 Monate gespeichert oder bis zu ihrer Löschung.
- EMPFÄNGER DER DATEN
Personenbezogene Daten können – soweit erforderlich – an folgende Empfänger übermittelt werden:
- Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsdienstleister;
- IT-Dienstleister (Microsoft 365, Hosting, CRM-Systeme);
- Rechtsberater und Anwaltskanzleien;
- Versicherungsunternehmen;
- Kurier- und Postdienstleister;
- öffentliche Stellen (ZUS, Finanzbehörden, Gerichte);
- Anbieter von Analysetools (z. B. Google Analytics);
- Werbeplattformen (bei erteilter Einwilligung).
Die Übermittlung erfolgt – soweit erforderlich – auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.
- DATENÜBERMITTLUNG IN DRITTLÄNDER
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Sofern Dienstleister außerhalb des EWR eingesetzt werden (z. B. Microsoft, Google, Meta), erfolgt eine Übermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission.
- RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN
Betroffene Personen haben insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO);
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO);
- Löschung (Art. 17 DSGVO);
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO);
- Widerruf einer Einwilligung;
- Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
- AUSÜBUNG DER RECHTE
Anfragen können per E-Mail oder schriftlich an die Geschäftsadresse gerichtet werden. Die Gesellschaft beantwortet Anfragen unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.
- VERPFLICHTUNG ZUR BEREITSTELLUNG VON DATEN
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist:
- freiwillig bei Nutzung der Website;
- erforderlich für den Abschluss und die Durchführung von Verträgen;
- gesetzlich vorgeschrieben im Rahmen arbeitsrechtlicher Verpflichtungen.
- AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG UND PROFILING
Eine automatisierte Verarbeitung einschließlich Profiling erfolgt ausschließlich im Zusammenhang mit Cookies und Website-Analysen. Solche Entscheidungen entfalten keine rechtliche Wirkung und beeinträchtigen die betroffenen Personen nicht erheblich.
- ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Version ist auf der Website verfügbar. https://open-up.pl/de/datenschutzerklaerung/
Stand: 31. Januar 2026.
