Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

(COOKIES I INNE PODOBNE TECHNOLOGIE)

Bezpieczeństwo Twoich danych osobowych jest dla nas bardzo ważne. Zależy nam na tym, aby ich przetwarzanie odbywało się przy zachowaniu najwyższych standardów, dlatego przygotowaliśmy niniejszą politykę prywatności, która opisuje w jaki sposób i w jakim celu przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz jakie posiadasz prawa w związku z korzystaniem przez nas z cookies i innych podobnych technologii.

Niniejsza Polityka ma zastosowanie do osób odwiedzających stronę internetową dostępną pod adresem: https://www.open-up.pl („Strona internetowa”) oraz jej zawartości. Niniejsza Polityka odnosi się wyłącznie do przetwarzania danych osobowych przez OPEN-UP. Niniejsza Polityka nie ma zastosowania do jakichkolwiek witryn lub usług należących do lub obsługiwanych przez podmioty trzecie, do których odnośniki mogą znajdować się w ramach Strony internetowej. OPEN-UP nie ponosi odpowiedzialności za treści lub standardy i polityki prywatności obowiązujące w ramach wszelkich witryn lub usług należących do lub obsługiwanych przez podmioty trzecie, do których odnośniki mogą znajdować się w ramach Strony internetowej.

Nasza Strona internetowa może używać cookies oraz innych podobnych technologii (dalej łącznie: „cookies”). Cookies to małe pliki tekstowe wysyłane przez naszą stronę lub podmioty trzecie za pośrednictwem naszej strony i przechowywane na Twoim urządzeniu, a następnie odczytywane przez przeglądarkę. Cookies są technologią powszechnie wykorzystywaną do przechowywania i przekazywania informacji umożliwiającą m.in. zapamiętywanie ustawień i preferencji użytkownika, gromadzenie statystyk i optymalizację stron internetowych, personalizowanie wyświetlanych treści oraz dopasowywanie reklam.

Poniżej zamieszczamy informacje o rodzajach i sposobie korzystania przez nas z cookies na naszej Strony internetowej.

POLITYKA PRYWATNOŚCI

OPEN-UP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez OPEN-UP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w związku z:

zawieraniem i realizacją umów z klientami;
obsługą zapytań i korespondencji;
zawieraniem umów o pracę z pracownikami;
korzystaniem ze strony internetowej https://www.open-up.pl.

Bezpieczeństwo Państwa danych osobowych jest dla nas priorytetem. Zależy nam na tym, aby ich przetwarzanie odbywało się przy zachowaniu najwyższych standardów zgodnie
z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

1. KTO JEST ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH?

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

OPEN-UP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Adres siedziby: ul. Bolesława Czerwińskiego 6/207, 40-123 Katowice

KRS: 0000292666

NIP: 676-236-19-69

REGON: 120572634

E-mail: biuro@open-up.pl

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z nami pod adresem e-mail: biuro@open-up.pl

2. JAKIE DANE OSOBOWE PRZETWARZAMY I W JAKIM CELU?

2.1. Klienci i kontrahenci

Kategorie danych:

dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa Przedsiębiorstwa);
dane kontaktowe (adres poczty e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny);
dane niezbędne do realizacji umowy (NIP, REGON, nr konta bankowego);
dane dotyczące zawartych umów i ich realizacji.

Cel przetwarzania:

zawarcie i realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
wystawianie i przechowywanie faktur (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny);
dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes);
marketing produktów i usług własnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes).

Okres przechowywania:

Przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku) oraz przepisami o rachunkowości (5 lat licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczą).

2.2. Pracownicy

Kategorie danych:

dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, nr dowodu osobistego);
dane kontaktowe (adres zamieszkania, nr telefonu, adres poczty elektronicznej e-mail);
dane dotyczące zatrudnienia (stanowisko, wynagrodzenie, historia zatrudnienia);
dane niezbędne do wypłaty wynagrodzenia (nr konta bankowego);
dane niezbędne do ubezpieczenia NNW przekazywane do ubezpieczycieli (imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia) – pełne dane osobowe wymagane przez ubezpieczyciela.

Cel przetwarzania:

Realizacja stosunku pracy (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO – wykonanie umowy i obowiązek prawny wynikający z Kodeksu pracy).
Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Zapewnienie ochrony ubezpieczeniowej NNW (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes pracodawcy w zapewnieniu ochrony pracownikom).

Okres przechowywania:

Przez okres trwania stosunku pracy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (do 50 lat w przypadku dokumentacji pracowniczej, 5 lat w przypadku dokumentacji płacowej).

2.3. Użytkownicy strony internetowej (cookies)

Kategorie danych:

adres IP, rodzaj przeglądarki, system operacyjny;
informacje o sposobie korzystania ze strony (historia przeglądania, kliknięcia),
dane lokalizacji (przybliżona).

Cel przetwarzania:

zapewnienie prawidłowego działania strony (cookies niezbędne);
analiza statystyk użytkowania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes);
personalizacja treści i reklam (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda).

Okres przechowywania:

Cookies sesyjne – do zamknięcia przeglądarki, cookies stałe – do 24 miesięcy lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika.

3. KOMU UDOSTĘPNIAMY DANE OSOBOWE?

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom:

OPEN-UP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa (KRS: 0000295953, NIP: 676-23-66-949) – dane klientów, z którymi zawieramy umowy, są przekazywane do pracowników Spółki komandytowej w celu realizacji usług objętych umową (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy). Spółka komandytowa działa jako podmiot przetwarzający dane w naszym imieniu na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, Rachunkowość 24 Katowice – obsługa księgowa
i kadrowo-płacowa, IHT, MS 365 Corporation (Microsoft) – usługi IT (hosting, poczta elektroniczna MS 365, CRM), kancelarie prawne – obsługa prawna i reprezentacja, ubezpieczyciele – przekazujemy pełne dane osobowe pracowników wymagane do zawarcia
i obsługi ubezpieczenia NNW (imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia), podmioty świadczące usługi kurierskie i pocztowe, organy publiczne (ZUS, US, sądy) – w zakresie wymaganym przepisami prawa, dostawcy narzędzi analitycznych (Google Analytics) – w zakresie danych
z cookies, dostawcy platform reklamowych (w przypadku zgody na cookies marketingowe).

4. CZY PRZEKAZUJEMY DANE POZA EOG?

Państwa dane osobowe są przetwarzane głównie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku korzystania z usług podmiotów spoza EOG
(w szczególności: MS 365 Corporation – Microsoft, Google LLC, Meta Platforms Ireland Limited) dane mogą być przekazywane do USA w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub na podstawie decyzji o adekwatności ochrony danych.

5. JAKIE PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU PRAWA?

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeśli tak – uzyskać do nich dostęp wraz z informacjami o celu przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach oraz planowanym okresie przechowywania.

Prawo do sprostowania danych

Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)

Mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych, gdy: (i) nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, (ii) cofnięto zgodę i nie ma innej podstawy przetwarzania, (iii) dane były przetwarzane niezgodnie z prawem, (iv) dane muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania, gdy: (i) kwestionują Państwo prawidłowość danych, (ii) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale sprzeciwiają się Państwo usunięciu danych, (iii) dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym profilowania.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo cofnąć zgodę
w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

6. JAK SKORZYSTAĆ ZE SWOICH PRAW?

W celu realizacji swoich praw mogą się Państwo skontaktować z nami:

e-mailem: biuro@open-up.pl;
listownie: OPEN-UP Sp. z o.o., ul. Bolesława Czerwińskiego 6/207, 40-123 Katowice.

Odpowiedzi na Państwa wnioski udzielimy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony
o kolejne dwa miesiące – o czym zostaną Państwo poinformowani.

7. CZY PODANIE DANYCH JEST OBOWIĄZKOWE?

Podanie danych osobowych jest:

dobrowolne w przypadku korzystania ze strony internetowej (cookies);
niezbędne do zawarcia i realizacji umowy (klienci, kontrahenci);
wymagane przepisami prawa (pracownicy – Kodeks pracy, przepisy ZUS i US).

Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy, zatrudnienia lub skorzystania z niektórych funkcjonalności strony internetowej.

8. CZY PRZETWARZAMY DANE W SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY?

Przetwarzamy dane osobowe w sposób zautomatyzowany (w tym poprzez profilowanie) wyłącznie w zakresie cookies i analityki strony internetowej – w celu dostosowania wyświetlanych treści, optymalizacji strony i wyświetlania spersonalizowanych reklam. Decyzje podejmowane na podstawie takiego przetwarzania nie wywołują skutków prawnych ani nie wpływają istotnie na Państwa sytuację.

9. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana. Obowiązująca wersja jest zawsze dostępna na stronie internetowej https://www.open-up.pl/polityka-prywatnosci/

Data ostatniej aktualizacji: 31 stycznia 2026 r.

POLITYKA PRYWATNOŚCI

OPEN-UP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez OPEN-UP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa w związku z:

zatrudnieniem pracowników (umowy o pracę);
współpracą z wykonawcami (B2B, umowy zlecenia);
obsługą zapytań i korespondencji;
korzystaniem ze strony internetowej https://www.open-up.pl.

KTO JEST ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH?

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

OPEN-UP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA

Adres siedziby: ul. Bolesława Czerwińskiego 6/207, 40-123 Katowice, KRS: 0000295953, NIP: 676-23-66-949, REGON: 120604819, E-mail: biuro@open-up.pl.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z nami pod adresem e-mail: biuro@open-up.pl.

JAKIE DANE OSOBOWE PRZETWARZAMY I W JAKIM CELU?

2.1. Pracownicy (umowy o pracę)

Kategorie danych:

dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, seria i numer dowodu osobistego);
dane kontaktowe (adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail);
dane dotyczące zatrudnienia (stanowisko, wynagrodzenie, historia zatrudnienia, ewidencja czasu pracy);
dane niezbędne do wypłaty wynagrodzenia (nr konta bankowego, wysokość składek ZUS, US);
dane niezbędne do ubezpieczenia NNW przekazywane do ubezpieczycieli (imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia) – pełne dane osobowe wymagane przez ubezpieczyciela.

Cel przetwarzania:

Realizacja stosunku pracy (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO – wykonanie umowy i obowiązek prawny wynikający z Kodeksu pracy).
Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Zapewnienie ochrony ubezpieczeniowej NNW (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes pracodawcy w zapewnieniu ochrony pracownikom).

Okres przechowywania:

Przez okres trwania stosunku pracy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (dokumentacja pracownicza – do 50 lat od rozwiązania stosunku pracy, dokumentacja płacowa – 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym wynagrodzenie wypłacono lub postawiono do dyspozycji).

2.2. Współpracownicy (B2B, zlecenia)

Kategorie danych:

dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy);
dane kontaktowe (adres poczty e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny);
dane niezbędne do rozliczeń (NIP, REGON, nr konta bankowego);
dane dotyczące zawartych umów i ich realizacji.

Cel przetwarzania:

zawarcie i realizacja umowy zlecenia lub umowy o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
wystawianie faktur i rozliczenia podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny);
dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes).

Okres przechowywania:

2.3. Użytkownicy strony internetowej (cookies)

Kategorie danych:

adres IP, rodzaj przeglądarki, system operacyjny;
informacje o sposobie korzystania ze strony (historia przeglądania, kliknięcia);
dane lokalizacji (przybliżona).

Cel przetwarzania:

zapewnienie prawidłowego działania strony (cookies niezbędne);
analiza statystyk użytkowania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes);
personalizacja treści i reklam (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda).

Okres przechowywania:

Cookies sesyjne – do zamknięcia przeglądarki, cookies stałe – do 24 miesięcy lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika.

KOMU UDOSTĘPNIAMY DANE OSOBOWE?

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom:

Rachunkowość 24 Katowice – obsługa księgowa i kadrowo-płacowa, IHT, MS 365 Corporation (Microsoft) – usługi IT (hosting, poczta elektroniczna MS 365, CRM), kancelarie prawne – obsługa prawna i reprezentacja, ubezpieczyciele – przekazujemy pełne dane osobowe pracowników wymagane do zawarcia i obsługi ubezpieczenia NNW (imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia), podmioty świadczące usługi kurierskie
i pocztowe, organy publiczne (ZUS, US, PIP, sądy) – w zakresie wymaganym przepisami prawa, dostawcy narzędzi analitycznych (Google Analytics) – w zakresie danych z cookies, dostawcy platform reklamowych (w przypadku zgody na cookies marketingowe).

CZY PRZEKAZUJEMY DANE POZA EOG?

JAKIE PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU PRAWA?

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Prawo do sprostowania danych

Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

Prawo do cofnięcia zgody

Prawo do wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

JAK SKORZYSTAĆ ZE SWOICH PRAW?

W celu realizacji swoich praw mogą się Państwo skontaktować z nami:

e-mailem: ;
listownie: OPEN-UP Sp. z o.o. Sp.k., ul. Bolesława Czerwińskiego 6/207, 40-123 Katowice.

CZY PODANIE DANYCH JEST OBOWIĄZKOWE?

Podanie danych osobowych jest:

dobrowolne w przypadku korzystania ze strony internetowej (cookies);
niezbędne do zawarcia i realizacji umowy (współpracownicy B2B, zleceniobiorcy);
wymagane przepisami prawa (pracownicy – Kodeks pracy, przepisy ZUS i US).

Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy, zatrudnienia lub skorzystania z niektórych funkcjonalności strony internetowej.

CZY PRZETWARZAMY DANE W SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY?

ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana. Obowiązująca wersja jest zawsze dostępna na stronie internetowej

Data ostatniej aktualizacji: 31 stycznia 2026 r.